फ़ोल्डर साझा करना
पूरा फ़ोल्डर सहकर्मियों के साथ साझा करें, ताकि वे उसके हर प्रोजेक्ट पर, और बाद में जोड़े गए प्रोजेक्ट पर भी काम कर सकें।
फ़ोल्डर साझा करने से उसमें मौजूद सब कुछ साझा हो जाता है। जिन लोगों को आप जोड़ते हैं, वे फ़ोल्डर के, उसके सबफ़ोल्डर के और उनके अंदर के हर प्रोजेक्ट के सदस्य बन जाते हैं, इसलिए वे उन सभी को देख और संपादित कर सकते हैं। बाद में फ़ोल्डर में जोड़े गए प्रोजेक्ट भी उनके साथ साझा होते हैं।
फ़ोल्डर साझा करें#
- प्रोजेक्ट पेज पर फ़ोल्डर का मेनू खोलें और साझा करें चुनें।
- सदस्यों में, इन ईमेल पतों को आमंत्रित करें में एक ईमेल पता टाइप करें और Enter, Space या Tab दबाएँ। जितने चाहिए, उतने जोड़ें।
- साझा करें दबाएँ, फिर हो गया दबाएँ।
केवल फ़ोल्डर का स्वामी उसे साझा कर सकता है; किसी संगठन में, सदस्यों के फ़ोल्डर संगठन का स्वामी, एडमिन और प्रबंधक भी साझा कर सकते हैं। जिन लोगों को आप जोड़ते हैं, उन्हें एक ईमेल और एक सूचना मिलती है, और फ़ोल्डर उनके प्रोजेक्ट पेज पर आइकन के साथ दिखता है। सदस्यों की सूची उन सभी को दिखाती है जिनके साथ फ़ोल्डर साझा है, और उसके मालिक को चिह्नित करती है।
फ़ोल्डर केवल लोगों के साथ साझा होते हैं। प्रोजेक्ट के विपरीत, फ़ोल्डर का कोई लिंक और कोई एक्सेस लेवल नहीं होता।
सदस्य क्या कर सकते हैं#
फ़ोल्डर के सदस्य उसके हर प्रोजेक्ट के सदस्य होते हैं, उन्हीं अधिकारों के साथ जैसे आपने प्रोजेक्ट एक-एक करके साझा किए हों: वे उन्हें खोल, देख और संपादित कर सकते हैं, और एक-दूसरे के बदलाव उसी समय देख सकते हैं जब वे होते हैं। देखें प्रोजेक्ट साझा करना।
प्रोजेक्ट अपना एक्सेस लेवल और लिंक खुद रखते हैं: फ़ोल्डर साझा करने से कोई प्रोजेक्ट सार्वजनिक नहीं होता।
बाद में प्रोजेक्ट जोड़ना#
साझा फ़ोल्डर में जो कुछ जाता है, वह उसके सदस्यों के साथ साझा होता है:
- फ़ोल्डर में बनाया गया प्रोजेक्ट, चाहे आपने बनाया हो या उसके किसी सदस्य ने, फ़ोल्डर के सभी लोगों के साथ साझा होकर शुरू होता है।
- उसमें बनाए गए सबफ़ोल्डर के सदस्य वही होते हैं।
- जो प्रोजेक्ट या फ़ोल्डर आप उसमें ले जाते हैं, वह फ़ोल्डर के सदस्यों के साथ साझा होता है। उसे एक साझा फ़ोल्डर से दूसरे में ले जाने पर पुराने फ़ोल्डर के सदस्यों की जगह नए फ़ोल्डर के सदस्य आ जाते हैं।
किसी को फ़ोल्डर से हटाएँ#
फ़ोल्डर की साझा सेटिंग्स में उस व्यक्ति के पास दबाएँ और पुष्टि करें। उसे फ़ोल्डर, उसके सबफ़ोल्डर और उनके अंदर के हर प्रोजेक्ट से हटा दिया जाता है, और ईमेल से बताया जाता है, जब तक उसने ऐसे ईमेल बंद न किए हों।
किसी को पूरे फ़ोल्डर के बजाय एक ही प्रोजेक्ट देने के लिए केवल वही प्रोजेक्ट साझा करें: देखें प्रोजेक्ट साझा करना।
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